Pasākumu platforma brancotava.lv
Projekta apraksts:
Branku Brančotava ir pasākumu norises vieta Jelgavas novadā, kas vēlējās uzlabot savu digitālo klātbūtni, nodrošinot ērtu pasākumu rezervēšanas pieredzi, branču galdiņu rezervāciju un pasākumu rīkošanas pakalpojumus. Mērķis bija izveidot modernu, daudzvalodu mājaslapu/ rezervāciju platformu ar biļešu pārdošanas funkciju, dāvanu karšu iegādi un ērtu satura pārvaldību uzņēmumam.
Biedrība Tuvu
Tūrisms un viesmīlība
2024
Ko vajadzēja atrisināt:
Branku Brančotavai bija nepieciešams izstrādāt funkcionālu un vizuāli pievilcīgu pasākumu mājaslapu ar rezervāciju sistēmu, kas kalpotu kā centrālais rīks saziņai ar apmeklētājiem un pakalpojumu pārvaldībai. Viens no galvenajiem izaicinājumiem jārealizē branču galdiņu rezervēšanas funkcija ar diferenciētām cenām dažādām vecuma grupām – pieaugušajiem, pusaudžiem un bērniem. Šāda uzbūve bija nepieciešama, lai vienkāršotu rezervācijas procesu un atspoguļotu reālas cenas atkarībā no klienta profila.
Tāpat bija nodrošināt daudzvalodu atbalstu (latviešu un angļu valodā), lai mājaslapa būtu saprotama gan vietējiem, gan ārzemju klientiem.
Papildus tika izvirzīta prasība automatizēt procesus pasākumu organizēšanai, tostarp:
- Ēdienu izvēles un pasūtījumu automatizācija: viesiem jāspēj tiešsaistē izvēlēties ēdienus no pasākuma ēdienkartes, un izvēlētā informācija automātiski jānodod pavāriem sagatavošanai.
- Pasākumu tehniskā aprīkojuma rezervācija: ieskaitot apskaņošanas tehniku, gaismas, mikrofonus un citu aprīkojumu, kas nepieciešams dažāda veida pasākumiem.
Šo funkciju integrēšanai bija nepieciešams izstrādāt lietotājam draudzīgu UX/UI dizainu, kā arī nodrošināt efektīvu satura un rezervāciju pārvaldību uzņēmuma iekšienē, bez nepieciešamības pastāvīgi piesaistīt izstrādātājus.
Kā to atrisinājām:
Lai izveidotu efektīvu pasākumu vietnes risinājumu Latvijā, sākām ar detalizētu vajadzību apzināšanu un vietnes arhitektūras izveidi. Mērķis bija radīt lietošanai ērtu platformu, kas ļautu viegli rezervēt galdiņus brančiem, iegādāties biļetes uz pasākumiem, pasūtīt ēdienu pasākumu vajadzībām un pieteikt nepieciešamo tehnisko aprīkojumu.
Galvenie risinājumi:
- Pasākumu kalendārs un tiešsaistes biļešu pārdošanas sistēma – ar vienkāršu reģistrāciju un maksājumu funkcionalitāti.
- Galdiņu rezervēšana dažādām apmeklētāju grupām – sistēma pielāgota pieaugušo, pusaudžu un bērnu cenām.
- Tiešsaistes maksājumi un dāvanu karšu iegāde – integrēti droši maksājumu rīki ērtam norēķinam.
- Automatizēta ēdienu izvēle pasākumiem – lietotāji var pasūtīt maltītes iepriekš, un sistēma nosūta informāciju pavāriem.
- Tehniskā aprīkojuma pieprasīšanas forma – pasākumu organizatoriem iespēja rezervēt skaņas, apgaismojuma u.c. aprīkojumu.
- E-pasta kampaņu automatizācija – saziņa ar lietotājiem pēc reģistrācijas vai pirkumiem.
- Daudzvalodu atbalsts – vietne pieejama latviešu un angļu valodā.
- Mūsdienīgs, vienkāršs dizains un mobilā versija – piemērots dažādām ierīcēm un lietotāju vecuma grupām.
- Viegls vietnes uzturēšanas process uzņēmumam – ietver CMS funkcijas un vizuālo satura rediģēšanu.
